Module 9

Vergelijken en ontwikkelen

Leg functies naast elkaar, zie waar ze verschillen en genereer een concreet ontwikkelpad. Een van de mooiste onderdelen van Functio.

ca. 10 minuten

2 oefeningen, 2 checkvragen

Wat leer je?

Hoe je functies selecteert en de vergelijking per aspect leest
Wanneer je compact, volledig of factorbeschrijvingen gebruikt
Wat de knop Genereer factorbeschrijvingen precies doet
Hoe je uit twee functies een ontwikkelpad genereert
Wat het 70-20-10 leerplan toont en voor wie het beschikbaar is

Stap 1

Functies selecteren en naast elkaar leggen

Ga naar Vergelijken in het menu. Links zie je de bibliotheek met alle functies, ingedeeld per afdeling. Klik functies aan om ze toe te voegen aan de vergelijking.

Selecteren

Blader door de bibliotheek of gebruik de zoekfunctie. Zet "Incl. concept" aan om ook conceptprofielen mee te nemen. De teller rechtsboven toont hoeveel functies je hebt geselecteerd.

De vergelijking lezen

Functies verschijnen naast elkaar. Per rij zie je een aspect: samenvatting, factorscores, werk- en denkniveau, probleemoplossend vermogen, zelfstandigheid en meer.

Downloaden en delen

Klik op Download PDF voor een printklaar overzicht. Handig voor functionerings- of talentgesprekken.

Functievergelijking: bibliotheek links, functies naast elkaar rechts. Gepubliceerde en conceptprofielen zijn beide beschikbaar.

Onthoud: je kunt meerdere functies tegelijk vergelijken. Voor een ontwikkelpad kies je er straks precies twee: de huidige en de beoogde functie.

Stap 2

Factorscores en factorbeschrijvingen

Onder Factorscores zie je de zes Functio-factoren: Kennis, Autonomie, Probleemoplossend vermogen, Complexiteit, Impact en Scope. Deze scores komen altijd van de Functio-methode, ongeacht welke waarderingsmethode je organisatie gebruikt.

Werk je met de CAO-methode (Metaal en Techniek of Transport en Logistiek)? Dan telt de app geen punten voor de indeling. De Functio-factorscores zie je dan toch, puur om inzichtelijk te maken waar functies inhoudelijk van elkaar verschillen.

Standaard is de tekst per aspect generiek: het beschrijft het niveau in algemene termen ("De functionaris..."). Klik op Genereer factorbeschrijvingen om die tekst te laten vertalen naar de specifieke functie. Zo wordt de vergelijking veel concreter en makkelijker leesbaar, bijvoorbeeld voor de medewerker om wie het gaat.

Factorscores en de knop Genereer factorbeschrijvingen

De factorscores staan altijd bovenaan. Met de paars gemarkeerde knop Genereer factorbeschrijvingen maak je de tekst functiespecifiek.

Onthoud de rode draad: de factorbeschrijving wordt door AI gegenereerd. De scores en de schaal berekent Functio zelf, altijd op dezelfde manier. HR beoordeelt en beslist. AI genereert, Functio waardeert, HR beoordeelt.

Stap 3

Compact of volledig weergeven

Je bepaalt zelf hoeveel detail je ziet. Twee weergaven, elk voor een ander moment.

Compact

Functienaam, schaal en status per kolom, met de samenvatting en factorscores. Ideaal om snel te scannen of functies vergelijkbaar zijn.

Volledig

Klik op Toon volledig profiel voor alle aspecten met de volledige tekst per functie. Ideaal voor de inhoudelijke onderbouwing of een gesprek met een medewerker.

Volledige vergelijking: per rij een aspect, per kolom een functie. Zo zie je precies waar de functies van elkaar afwijken.

Gebruik de vergelijking bij het inschalen van een nieuwe functie. Leg hem naast een vergelijkbare bestaande functie, dan zie je direct of de factoren logisch zijn ten opzichte van wat je al hebt.

Oefening 1

Welke weergave of knop gebruik je?

Lees elk scenario en kies de beste optie. Je krijgt direct feedback. Beantwoord alle drie om verder te gaan.

1. Je wilt in een oogopslag zien of twee functies qua schaal en niveau een beetje in de buurt liggen.

2. Je bespreekt met een medewerker waarom haar functie anders is ingedeeld dan die van een collega. Je wilt tekst die past bij haar functie, niet de algemene theorie.

3. Je wilt per aspect de volledige onderbouwing van beide functies naast elkaar zien.

Checkvraag 1

Wat doet de knop Genereer factorbeschrijvingen?

Klopt. De tekst wordt van algemene theorie omgezet naar tekst die past bij de specifieke functie. De scores en de schaal blijven ongewijzigd, die berekent Functio.

Niet helemaal. Genereer factorbeschrijvingen vertaalt de generieke aspecttekst naar de specifieke functie. De scores en de schaal veranderen niet, en een vacaturetekst maak je op het functieprofiel zelf.

Stap 4

Een ontwikkelpad genereren

Selecteer precies twee functies: de huidige en de beoogde functie. Klik op Genereer ontwikkelpad. Functio bepaalt automatisch de richting en de omvang van de groeistap (small, medium of large).

Het ontwikkelpad opent als een paneel onder de vergelijking en toont drie tabbladen:

Wat verandert er?

Wat moet ik ontwikkelen?

Hoe ontwikkel ik dit?

Wat verandert er?

Per factor de verschuiving tussen beide functies: van welk niveau naar welk niveau, en wat dat concreet betekent.

Wat moet ik ontwikkelen?

De ontwikkelthema's die de groeistap vragen, gekoppeld aan de betrokken factoren.

Tabblad Wat verandert er: per factor een beschrijving van de verschuiving, met de richting en de omvang van de groeistap.

Onthoud: vergelijken kan met meerdere functies, maar een ontwikkelpad werkt met precies twee.

Stap 5

Hoe ontwikkel ik dit? Het 70-20-10 leerplan

Add-on, compleet-module

Het derde tabblad toont per ontwikkelthema een concreet leerplan volgens het 70-20-10 model.

70%

Doen

Werkopdrachten en praktijkervaring die aansluiten op de beoogde functie. Denk aan complexe thema's oppakken, analyses voor directie of een projectgroep leiden.

20%

Feedback

Leren via anderen: sparren met een senior, casussen bespreken, aannames toetsen.

10%

Leren

Formele bronnen: vakliteratuur, een verdiepingsmodule of een benchmarkstudie.

Ontwikkelpad, tabblad Hoe ontwikkel ik dit

Tabblad Hoe ontwikkel ik dit: per ontwikkelthema een leerplan met Doen (70%), Feedback (20%) en Leren (10%).

Dit tabblad hoort bij de compleet-module en is een add-on. Voor XL-klanten is het standaard inbegrepen. Het ontwikkelplan is printbaar via Download PDF, geschikt als input voor een POP-gesprek of talentbespreking.

Grens: Functio laat zien welke ontwikkelstappen passen bij de groei. De medewerker en leidinggevende bepalen samen wat ze ermee doen. Functio waardeert objectief, HR beoordeelt en handelt.

Checkvraag 2

Hoeveel functies selecteer je om een ontwikkelpad te genereren?

Klopt. Een ontwikkelpad gaat altijd van de ene naar de andere functie, dus je kiest er precies twee: de huidige en de beoogde. Vergelijken op inhoud kan wel met meer functies tegelijk.

Een ontwikkelpad werkt met precies twee functies: de huidige en de beoogde. Vergelijken op inhoud kan wel met meer functies tegelijk.

Oefening 2

Vind de juiste knop

Tik op de knop die hoort bij de opdracht. Zo onthoud je sneller waar alles zit en wat het doet.

Opdracht 1 van 4

Je wilt de vergelijking printen voor een gesprek.

Goed gedaan. Je hebt alle knoppen gekoppeld. Ga verder naar de samenvatting.

Module voltooid

Je gebruikt Vergelijken en ontwikkelen nu optimaal

Van functies naast elkaar leggen tot een concreet ontwikkelplan: je kent alle mogelijkheden.

Wat heb je geleerd?

Meerdere functies vergelijken

Compact of volledig, met de Functio-factorscores altijd zichtbaar.

Factorbeschrijvingen

Van generieke theorie naar tekst die past bij de specifieke functie.

Ontwikkelpad uit twee functies

Wat verandert er, wat moet ik ontwikkelen, hoe ontwikkel ik dit.

70-20-10 leerplan

Concreet en printbaar, onderdeel van de compleet-module en voor XL-klanten inbegrepen.

Volgende stap: Module 10

Salarisschalen koppelen: schalen uploaden, bewerken en koppelen aan je functies.